Como tirar passaporte em 2026: passo a passo atualizado

O passaporte é o primeiro passo de verdade

Tem um momento específico em que uma viagem internacional deixa de ser sonho e vira plano de verdade. Para a maioria das pessoas, esse momento é quando abrem o computador, entram no site da Polícia Federal e começam a preencher o formulário do passaporte.

É o primeiro documento concreto que você vai carregar no bolso dizendo "sim, eu vou". E justamente por isso, é também onde muita gente tropeça — seja por deixar para a última hora, seja por não saber exatamente quais documentos levar, seja por descobrir na fila da Polícia Federal que o RG está vencido.

Este guia foi escrito para 2026 com todas as informações atualizadas: documentos necessários, passo a passo completo, prazos reais, passaporte para menores, urgência e os erros mais comuns que você precisa evitar.

Documentos necessários

Antes de agendar qualquer coisa, reúna a documentação. Parece óbvio, mas é exatamente aqui que a maioria das pessoas descobre que o RG está expirado ou que perdeu a certidão de nascimento.

• RG (Carteira de Identidade): deve estar dentro do prazo de validade. RGs emitidos há mais de 10 anos precisam ser renovados antes — não adianta chegar na PF com documento vencido.
• CPF: pode ser o cartão físico, mas o número já consta em muitos documentos. Confirme se está regularizado na Receita Federal antes.
• Título de eleitor ou comprovante de votação: para maiores de 18 anos. Se você tem entre 18 e 70 anos, precisa comprovar situação eleitoral regular (quitação ou justificativa).
• Certidão de nascimento ou casamento: necessária se o seu nome tiver sido alterado por qualquer motivo. Se você se casou e mudou o sobrenome, leve a certidão de casamento junto.
• Passaporte anterior: se for renovação, leve o passaporte antigo. Não é obrigatório, mas agiliza o processo.

Importante: leve sempre os documentos originais e cópias. Algumas unidades da Polícia Federal pedem cópias simples; outras não pedem nada além do original. Leve ambos para não ser surpreendido.

Passo a passo para tirar o passaporte em 2026

1. Preencha o formulário online no site da Polícia Federal

Acesse o Sistema de Passaportes da PF (passaporte.policiafederal.gov.br) e preencha o formulário de solicitação. Você vai precisar de cadastro no sistema — use o mesmo login do Gov.br se já tiver.

Preencha com atenção: o nome deve estar exatamente igual ao que aparece nos seus documentos. Qualquer divergência vai gerar problema no agendamento ou na emissão. Confira cada campo antes de confirmar.

2. Pague a GRU (Guia de Recolhimento da União)

O valor da taxa de emissão do passaporte em 2026 é R$ 257,25. O pagamento é feito por GRU, que pode ser gerada no próprio sistema da PF e paga em qualquer banco, caixa eletrônico, internet banking ou Pix.

Guarde o comprovante de pagamento — você vai precisar levar uma via impressa ou digital para o agendamento.

3. Agende o atendimento

Ainda no sistema da PF, agende o dia e horário para comparecer à unidade. Escolha a unidade mais conveniente para você — não precisa ser na sua cidade de residência.

Em cidades grandes como São Paulo, Rio de Janeiro e Brasília, os horários costumam ter mais disponibilidade. Em cidades do interior, a agenda pode estar comprometida por semanas. Verifique com antecedência.

Dica prática: horários da manhã, especialmente os primeiros do dia, tendem a ter filas menores e atendimento mais ágil. Se puder, prefira os horários entre 8h e 10h.

4. Compareça à Polícia Federal

No dia agendado, leve todos os documentos originais, o comprovante de pagamento e, se tiver, o passaporte anterior. Na unidade, você vai passar por coleta de biometria (digitais) e foto — essa foto é tirada ali mesmo, então não precisa levar foto 3x4.

Vista-se de forma neutra: fundo branco é o padrão, então roupas claras podem "desaparecer" na foto. Prefira cores sólidas e evite acessórios que cubram o rosto.

O atendimento em si costuma durar entre 15 e 30 minutos, dependendo da unidade e do movimento do dia.

5. Acompanhe o status online

Após o atendimento, você pode acompanhar o andamento pelo mesmo sistema da PF. O passaporte passa por algumas etapas: análise, emissão, personalização e despacho. Você recebe notificações por e-mail em cada etapa.

6. Retire o passaporte

Quando o passaporte estiver pronto, você pode retirá-lo pessoalmente na unidade onde foi atendido ou solicitar envio pelos Correios (com custo adicional). A retirada pelos Correios é prática, mas adiciona alguns dias ao prazo total.

Qual é o prazo para ficar pronto?

Em 2026, o prazo médio nas grandes capitais está entre 6 e 10 dias úteis. Em São Paulo, especialmente, o sistema costuma ser mais ágil e há relatos frequentes de passaportes ficando prontos em 4 a 5 dias úteis.

Em cidades menores ou unidades com menos capacidade, o prazo pode se estender para 12 a 15 dias úteis ou mais. Em períodos de pico — férias de julho, final de ano, Carnaval — a demanda aumenta bastante e os prazos se alongam.

A recomendação geral é iniciar o processo com pelo menos 3 meses de antecedência em relação à data da viagem. Não por desconfiança no sistema, mas porque imprevistos acontecem: documento vencido, necessidade de segunda via de certidão, agenda lotada na PF mais próxima.

Passaporte para menores de 18 anos

O processo para crianças e adolescentes tem algumas especificidades importantes.

O menor precisa comparecer pessoalmente à Polícia Federal — não é possível fazer o processo sem a presença da criança, já que a biometria é coletada no local.

Consentimento dos pais: ambos os responsáveis legais precisam autorizar a emissão. Se ambos puderem comparecer juntos à PF, ótimo. Se apenas um puder ir, o outro precisa assinar uma autorização com firma reconhecida em cartório. Em casos de falecimento de um dos pais, guarda unilateral ou outros arranjos familiares, documentação específica comprova a situação.

Documentos adicionais para menores:

• Certidão de nascimento original
• RG do menor (se já tiver) ou certidão de nascimento
• Documentos de identificação dos pais ou responsáveis
• Autorização de ambos os responsáveis (ou documentação que justifique ausência de um deles)

A validade do passaporte de menor é de 5 anos, independentemente da idade da criança.

Passaporte urgente ou de emergência

Em situações específicas, é possível solicitar atendimento prioritário ou de emergência. Isso se aplica a casos como morte ou doença grave de familiar no exterior, viagem de negócios inadiável com comprovação, ou situações humanitárias documentadas.

O custo do passaporte urgente é mais alto — verifique o valor atualizado no site da PF, pois pode variar. O atendimento acontece nas unidades que oferecem esse serviço, nem todas disponibilizam.

Uma coisa importante: urgente e emergência são categorias distintas. A urgência é para casos com algum planejamento (viagem em dias); a emergência é para situações imediatas e graves. Cada uma tem critérios e documentação específicos.

Se você simplesmente deixou para a última hora, sem um motivo justificável, o sistema não permite pular a fila. Essa é mais uma razão para começar o processo cedo.

Validade do passaporte: o que pouca gente sabe

O passaporte brasileiro tem validade de 10 anos para adultos (maiores de 18 anos) e 5 anos para menores de 18 anos.

Mas aqui vai uma informação que pega muita gente de surpresa: a maioria dos países exige que o seu passaporte tenha pelo menos 6 meses de validade restante na data de entrada — não na data da viagem, na data de entrada no país de destino.

Isso significa que se o seu passaporte vence em outubro de 2026 e você vai viajar em junho de 2026, tecnicamente está dentro da validade, mas pode ser barrado em países que exigem os 6 meses adicionais. Verifique sempre as exigências específicas do país de destino.

Também vale conferir: alguns países exigem uma ou duas páginas em branco no passaporte para carimbar. Se o seu estiver cheio de carimbos, pode ser hora de renovar.

Renovação do passaporte

A renovação segue o mesmo processo da primeira emissão: formulário online, pagamento da GRU, agendamento e comparecimento à PF. Não existe um processo simplificado para quem já tem passaporte.

Você pode renovar com até 6 meses de antecedência em relação ao vencimento sem perder os dias de validade — o novo passaporte conta 10 anos a partir da data de emissão, não a partir do vencimento do anterior.

Se você já tem viagens planejadas, renove com bastante antecedência. Passaporte novo em mãos, você não precisa se preocupar com aquela regra dos 6 meses de validade por um bom tempo.

Erros comuns (e como evitá-los)

Depois de acompanhar dezenas de clientes planejando viagens internacionais, esses são os tropeços que aparecem com mais frequência:

• RG vencido: conferir a validade do RG antes de qualquer coisa. RGs mais antigos vencem depois de 10 anos — muita gente não sabe disso.
• Nome divergente entre documentos: se o nome no RG difere do nome na certidão de nascimento por qualquer motivo (erro de digitação histórico, nome social, etc.), isso precisa ser resolvido antes. A PF não emite passaporte com inconsistências documentais.
• Não levar os originais: cópia não substitui original no atendimento. Leve os dois.
• Agendar muito próximo da viagem: a margem mínima deve ser de 3 meses. Menos que isso é jogar com a sorte.
• Esquecer a situação eleitoral: título de eleitor irregular ou sem justificativa de ausência pode travar o processo.
• Calcular a validade errado: passaporte "dentro do prazo" não é o mesmo que passaporte aceito no destino — lembre dos 6 meses.
• Ignorar as páginas disponíveis: passaporte quase cheio pode ser recusado em alguns destinos.

Algumas unidades aceitam walk-in

A maioria das unidades da Polícia Federal exige agendamento prévio, sem exceções. Mas algumas unidades em aeroportos internacionais — como Guarulhos, Galeão e Confins — costumam ter atendimento para casos de urgência sem agendamento prévio.

Isso não é uma solução para quem deixou tarde demais sem justificativa. É um recurso para situações genuinamente imprevistas. Se você está planejando a viagem com antecedência, use o agendamento normal.

Se você mora numa cidade sem unidade da PF próxima, vale verificar se existe unidade conveniada (alguns municípios têm parcerias que ampliam o acesso). O site da PF lista todas as unidades por estado.

Passaporte em mãos: e agora?

Com o documento em mãos, a parte burocrática principal está resolvida — mas não é a única. Dependendo do destino, você vai precisar de visto, comprovante de seguro viagem, passagens confirmadas, comprovante de hospedagem e, às vezes, outros documentos específicos do país.

Falando em seguro viagem: ele não é opcional para a maioria dos destinos europeus (exigido pelo Schengen) e é fortemente recomendado para qualquer viagem internacional. Se você ainda não sabe qual escolher, preparamos um guia completo: Seguro viagem: qual escolher e por que você precisa de um mesmo achando que não.

E se esta é sua primeira viagem internacional, vai querer ler também sobre o que te espera no aeroporto e no embarque: Voando internacional pela primeira vez: o que ninguém te conta.

Como a Bagagem Extra pode ajudar

Quando as pessoas pensam em contratar um serviço de planejamento de viagem, imaginam que vão receber um roteiro bonito com sugestões de restaurantes. E sim, isso faz parte do que fazemos.

Mas o que diferencia a Bagagem Extra é exatamente o que vem antes do roteiro: a estrutura toda da viagem. Passaporte, visto, seguro, documentação para menores, regras de bagagem da companhia aérea, conversão de documentos para alugar carro lá fora — tudo isso entra no planejamento que entregamos.

Você não precisa descobrir sozinho que o passaporte precisa de 6 meses de validade ou que o seguro viagem é obrigatório para entrar na Europa. Esses detalhes são parte do serviço.

Se você está pensando em fazer sua primeira viagem internacional — ou em voltar a viajar depois de um longo tempo — a gente entra em contato em até 24 horas para entender o que você está imaginando e montar o plano certo para você.

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